Eski ERP sistemi mi yeni ERP sistemi mi?
Kurumsal kaynak planlama ROI’sini (yatırım getirisi) hesaplama süreci yeterince basit görünüyor: maliyetleri toplayın, faydaları toplayın ve iki rakamı karşılaştırın. Ancak, sonuçlarınızın geçerli ve faydalı olduğundan emin olmak için dikkate alınması gereken bir dizi faktör vardır. Hem mevcut sistem hem de değerlendirilmekte olan yeni sistem için şimdi ve gelecekte hem maliyet hem de faydalara ilişkin eksiksiz bir görüşe sahip olmak önemlidir. Aşağıda düzinelerce ERP uygulamasına dayanan uzman ipuçları bulunmaktadır.
ERP ROI analizi için hazırlık
ROI analizi için makul bir zaman çerçevesi kullanın. Analizinizin hem maliyetlerin hem de faydaların tüm yaşam döngüsünü kapsamasını sağlamak için en az beş yıllık bir zaman çerçevesi düşünün.
Eski sistem ile yeni ERP sistemi arasındaki maliyet farklarını arayın. Bunu yapmak için, eski sisteminizi korumak için mevcut maliyetlerin yanı sıra gelecekteki ERP yükseltme maliyetlerini sıralamanız gerekir. Sistemleri değiştirmeye motive eden en önemli etkenin, rekabetçi kalabilmek için yeni işlevler eklemek olduğunu unutmayın; bu nedenle, eski sistem için yükseltme maliyetlerine ilişkin gerçekçi bir tahmin ekleyin.
Kapsamlı olun. Her bir maliyet tahminini topladığınızdan emin olun: yeni sistemi edinmek, uygulamak ve etkin bir şekilde çalıştırmak için. Çoğu durumda, yeni sistem işletme maliyetleri mevcut sistem maliyetlerinden daha az olacaktır. ERP yatırım getirinizi hesaplarken öngörülen faydaları da göz önünde bulundurun ve bu faydaların zaman içinde gerçekleşeceğini unutmayın.
Olumlu ama gerçekçi düşünün. Şirketiniz ürün bazlıysa (örneğin, bir distribütör veya üretici), envanterde önemli bir azalma öngörebilirsiniz, ancak hangi sonucun tipik olduğunu anlamak için ödevinizi yapın. Ayrıca, tasarrufların otomatik olarak veya hemen gerçekleşmeyeceğini unutmayın.
Neden bu kadar detaylı çalışma? Yatırım getirisi genellikle finansal planlama amaçları için gereklidir. ERP yatırımınızı gerekçelendirmek ve bir kez uygulandığında sistem performansını beklentilere göre değerlendirmek için toplam proje maliyetlerini ve faydalarını anlamak da önemlidir. Aşağıdaki ERP ROI hesaplayıcısı çalışma sayfası, maliyetlerinizi doğru bir şekilde belirlemenize yardımcı olabilir ve aynı zamanda süreci daha sorunsuz hale getirmek için ipuçları ve tavsiyeler sunar.
Bu çalışma sayfasını kullanma
Bu doküman, tamamlanması gereken bir dizi tablo boyunca size rehberlik edecektir. Her adım, bu tabloların doldurulmasına yardımcı olacak bilgiler sağlayacaktır.
Süreç boyunca ilerlerken, bu tablolara dayalı olarak kendi özel elektronik tablolarınızı oluşturabilirsiniz. Size yardımcı olmak için indirilebilir bir ERP ROI şablonu çalışma sayfası da oluşturduk.
Bir ERP projesinin yatırım getirisini hesaplamanın üç ana adımı vardır:
- Erp Maliyetleri hesaplayın
- Faydaları tahmin edin
- Yatırım getirisini hesaplayın
- ERP maliyetlerini hesaplayın
ERP sisteminiz nasıl barındırılacak?
ERP sisteminin nasıl barındırıldığı, maliyet tahminlerini önemli ölçüde etkiler. Birkaç seçenek vardır:
- Şirket içi (on-premise): Şirket içi barındırma, eski ERP sistemlerinin on yıllardır uygulandığı geleneksel yöntemdir. Donanım ve yazılım satın alınır ve bir şirketin kendi sunucularına kurulur ve sistemin bakımı ve yükseltmesi şirket tarafından yapılır.
- Bulut: Bir bulut dağıtımında, sistem genellikle bir üçüncü taraf sağlayıcının sahip olduğu ve desteklediği donanım ve yazılımla internet üzerinden çalışır. İşletmeler, hizmet olarak yazılım (SaaS) ERP olarak adlandırılan bir lisanslama modeli olan hizmete abone olur.
- Hibrit: Bu modelde, şirket içi dağıtım ve bulut öğeleri birleştirilerek hibrit bir bulut oluşturulabilir. Bu, şirkete nihai esnekliği sağlar ancak önemli ölçüde daha fazla BT personelinin katılımını gerektirir.
Her üç sistemin ERP maliyetini hesaplayın
Çalışma sayfasının bu bölümü hem mevcut ERP eski sistemi hem de yeni ikame sistem için toplam sahip olma maliyetini (TCO) hesaplamak üzere tasarlanmıştır. Tipik olarak dört yatırım alanı vardır:
- Altyapı
- Yazılım
- Uygulama
- Devam eden personel maliyetleri
İlk proje gerekçesi için, bu maliyetleri tahmin etmek gerekli olacaktır (teklifler ve fiyat teklifleri için dışarı çıkmadan önce). Burada listelenen öğelerin birçoğu veya çoğu bir paket teklifine dahil edilebilir ancak işi tamamlamak için ek hizmetler, eğitim, donanım ve yazılım için ödeme yapılması beklenir.
Mevcut sisteminiz eskiyse, geliştirici tarafından iyi desteklenmiyorsa veya “düşük düzeydeyse”, yani geliştirici düzeltmeleri ve sürümleriyle güncel değilse, büyüme ve destek maliyetleri önemli ölçüde daha yüksek olacaktır.
ERP donanım ve altyapı maliyetleri
İlk maliyetlere ek olarak, yükseltmelerin ve ilk satın almanın ötesindeki genişletmelerin maliyetini tahmin edin. Bu, zamana dayalı bir tahmin olduğundan- tüm maliyetler, yaşam döngüsünün (en azından) beş yılı boyunca tekrarlanacak (ve artırılacaktır)- bu yükseltme ve genişletme maliyetlerini, yükseltme yapmanız gerekmeyeceğinden veya ilk yıl boyunca genişletin.
- Giriş donanımı: Örneğin, bilgisayarların, sunucuların, yazıcıların satın alma veya kiralama maliyeti. Karşılaştırma tablosunda bu masrafın “eski sistem” için zaten harcanmış olması gerekir.
- Devam eden yükseltmeler ve bakım: Yukarıdaki altyapı için devam eden maliyetler. SaaS ile altyapı bakım maliyetleri hiç olmayacak veya düşük olacaktır.
- Sistem yazılımı lisansı: Örneğin, işletim sistemini, veri tabanını, yardımcı programları içerir.
- Sistem yazılımı yükseltmeleri ve bakım: Yukarıdaki sistem yazılımı için devam eden maliyetler. SaaS ile altyapı bakım maliyetlerinin olmamasını veya düşük olmasını bekleyin.
- Ağ ekipmanı ve ücretleri: Ağ ekipmanı ve hizmetleri için başlangıç bütçesi.
- Kullanıcı cihazları: Çeşitli PC’leri, tabletleri, tarayıcıları vb. satın alma, değiştirme ve bakım maliyetleri.
- Altyapı tesisleri ücretleri: Örneğin, sistemin gerektirdiği alan ve kamu hizmetleri için hesaplanan maliyetler.
Comments are closed